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Microsoft 365 Business
Intégration, sécurité et formation

Travaillez en toute sécurité, collaborez efficacement et optimisez vos processus commerciaux avec Microsoft 365.

Chez 1SWISS1, nous aidons les petites et moyennes entreprises à tirer le meilleur parti de Microsoft 365.

KEY FEATURES

Outils de collaboration

Sécurité et conformité

Stockage dans le nuage

Applications de productivité

Avantages de Microsoft 365 Business

Un soutien complet et une gestion continue

Formation et soutien pour votre équipe

Outils de collaboration

Améliorez la communication de votre équipe à l'aide d'outils modernes conçus pour être rapides et flexibles.

Intégration de Microsoft Teams et Outlook

Coordonnez les réunions, les chats et les e-mails dans un environnement unifié, accessible depuis un ordinateur de bureau ou un téléphone portable.

Partage de fichiers en temps réel avec OneDrive et SharePoint

Travaillez ensemble sur des fichiers Word, Excel et PowerPoint, où que vous soyez, à l'aide d'un navigateur web ou de la suite Office.

Connectivité entre les appareils

Les employés accèdent à leur poste de travail depuis n'importe quel appareil, ce qui augmente la disponibilité et la productivité du personnel hybride.

Domaines de travail spécifiques au projet

Créez des espaces partagés pour chaque projet ou service, avec des listes de tâches, des calendriers et une documentation centralisée.

Sécurité et conformité

Vos données sont votre capital - et Microsoft 365 offre une protection de niveau professionnel adaptée aux petites et moyennes entreprises.

Gestion des identités et des accès (IAM)

Contrôlez l'accès des utilisateurs aux applications et aux appareils grâce aux autorisations basées sur les rôles, à l'authentification multi-facteurs et aux connexions sécurisées.

Protection contre les menaces et cryptage des données

Protégez-vous contre le phishing, les logiciels malveillants et les ransomwares avec Microsoft Defender. Toutes les données sont cryptées au repos et lors de leur transfert.

GDPR et contrôle de conformité

Avec des outils intégrés pour les pistes d'audit, les politiques de conservation des données et la journalisation avancée, il devient facile et transparent de rester conforme.

Gestion des utilisateurs d'Office 365

Nous gérons les comptes, les licences et les accès de vos équipes, assurons un contrôle complet des autorisations et minimisons les risques de sécurité.

Stockage dans le nuage

Accédez à vos données à tout moment et en tout lieu grâce à la puissance des services cloud sécurisés de Microsoft.

OneDrive pour les entreprises

Chaque utilisateur dispose de jusqu'à 1 To d'espace de stockage dans le nuage avec synchronisation automatique entre les appareils et accès crypté.

Bibliothèques en ligne SharePoint

Structurez les documents internes, contrôlez les autorisations de fichiers et gérez les flux de travail collaboratifs entre les différents services.

Reprise après sinistre et sauvegarde

En cas de panne du système ou d'erreur humaine, Microsoft 365 offre une restauration intégrée des fichiers, des e-mails et des données commerciales critiques.

Options d'hébergement Azure

Pour les organisations qui ont besoin d'une conformité locale ou de performances plus élevées, nous proposons l'hébergement de données dans les régions Microsoft Azure, y compris les territoires européens et suisses.

Applications de productivité

Utilisez les puissants outils de productivité SaaS de Microsoft pour soutenir vos activités commerciales quotidiennes.

Applications MS Office - à tout moment et en tout lieu

Accédez à Word, Excel, PowerPoint et OneNote depuis n'importe quel appareil, en version de bureau ou dans le nuage.

Outlook et Calendar pour la planification

Gérez les rendez-vous, les réunions et les tâches au sein des équipes grâce au partage intelligent du calendrier et aux règles de messagerie.

Planificateur, tâches et listes

Restez organisé et aligné avec des gestionnaires de tâches entièrement intégrés dans l'écosystème de Microsoft 365.

Intégration avec des plateformes externes

Connectez vos outils Microsoft aux systèmes CRM, RH et ERP en automatisant les tâches manuelles et en unifiant le flux de données.

Avantages de Microsoft 365 Business

Microsoft 365 offre bien plus qu'une simple messagerie électronique : il s'agit d'une plateforme complète de collaboration numérique sécurisée et de continuité des activités.

• Licence simple - Choisissez des plans flexibles et ne payez que ce que vous utilisez.

• Mises à jour automatiques - Obtenez les dernières versions de sécurité et de fonctionnalités sans intervention du service informatique.

• Microsoft Azure for SMEs - Améliorez les performances, gérez les machines virtuelles et stockez les données dans une infrastructure cloud conforme.

• L'informatique sans serveur - Exécuter des applications et des services sans avoir à gérer des serveurs ou à se préoccuper de l'architecture dorsale.

• Soutien au travail à distance - Vos équipes restent productives, où qu'elles se trouvent

Un soutien complet et une gestion continue

Votre système Microsoft 365 doit évoluer et s'adapter à votre entreprise - et nous sommes là pour gérer cette évolution.

Entrée et sortie des usagers

Nous nous occupons de la création, de la personnalisation et de la suppression des comptes pour que votre équipe reste sûre et efficace.

Informations sur l'utilisation et rapports

Nous surveillons l'espace de stockage, l'utilisation des licences, l'adoption des applications et la santé du système à l'aide de tableaux de bord détaillés.

Optimisation de la sécurité

Nos audits réguliers contribuent à améliorer votre défense contre les nouvelles menaces tout en maintenant des performances optimales.

Soutien au service d'assistance

Qu'il s'agisse d'un problème de connexion, d'une erreur de synchronisation ou d'une demande de configuration, nos experts sont à votre disposition.

Formation et soutien pour votre équipe

Nous veillons à ce que vos collaborateurs adoptent Microsoft 365 rapidement et de manière fiable.

Ateliers sur mesure

Des sessions adaptées aux départements ou aux rôles, axées sur l'utilisation quotidienne d'Outlook, Teams, OneDrive et plus encore.

Documentation et manuels d'utilisation

Chaque équipe reçoit des instructions conviviales afin d'améliorer son autonomie et de réduire le nombre de demandes d'aide.

Gérer le changement

Nous veillons à ce que chaque employé comprenne le passage à Microsoft 365 et les avantages que cela représente pour son travail.

Apprentissage continu

Avec des vidéos, des questions-réponses et des mises à jour régulières, nous aidons les équipes à se tenir au courant et à tirer le meilleur parti de la plateforme.

Comment nous mettons en œuvre vos solutions Microsoft 365

Chaque installation de Microsoft 365 est un processus structuré, conçu pour minimiser les temps d'arrêt et maximiser la valeur ajoutée.

Audit initial et évaluation des besoins

- Nous analysons vos outils actuels, vos processus de travail et vos objectifs.

Planification et architecture personnalisées

- En fonction de vos besoins, nous choisissons le meilleur plan d'affaires Microsoft 365 et la meilleure combinaison de services.

Migration de données et intégration de systèmes

- Les e-mails, les fichiers, les calendriers et les configurations sont transférés et testés en toute sécurité.

Mise en place de contrôles de sécurité et d'accès

- Nous mettons en place les paramètres d'IAM, de chiffrement et de conformité adaptés à votre entreprise.

Formation et intégration de l'équipe

- Vos collaborateurs sont guidés à travers la plateforme à l'aide d'une formation pratique basée sur les rôles.

Soutien et développement

- Nous restons impliqués pour surveiller les performances du système, résoudre les problèmes et recommander des améliorations au fil du temps.

Avec 1SWISS1, vous ne vous contentez pas d'installer Microsoft 365 - vous libérez tout son potentiel pour la collaboration, la productivité et la croissance sûre de votre entreprise.

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